7 طرق لتجنب الأخطاء في البريد الإلكتروني

[mstlucky0110]

هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا بسرعة وشعرت بالخزي عندما اكتشفت خطأً بعد الضغط على زر الإرسال؟ لقد مررنا جميعًا بهذه التجربة، ومن أجل تجنب هذا الشعور الرهيب، قمنا بإنشاء قائمة مفيدة من سبع طرق لتجنب خطأ البريد الإلكتروني. إليك ما يجب عليك فعله قبل الضغط على زر الإرسال.

1. احصل على الإذن
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على اقتباسات من أحد العملاء، أو رسالة إخبارية تكتب فيها عن شخص آخر، فهل حصلت على إذنه أولاً؟ تتطلب العلاقات التجارية العمل على بنائها والحفاظ عليها، وقد يكون من الصعب إعادة بناء الثقة المفقودة بسبب مشاركة قصة كان من المفترض أن تكون خاصة علنًا دون إذن. كن حذرًا من خلال السؤال أولاً؛ فقد تكون هناك عوامل مؤثرة لا تعرفها.

2. تأكد من أن الصور التي تنشرها قانونية للاستخدام.
إن مجرد الإشارة إلى مصدر الصورة ووجود رابط خلفي لموقع حصلت منه على الصورة لا يعني أنك في مأمن. فما لم يكن لديك إذن باستخدام الصورة، فقد تخاطر بدفع غرامة أو إغلاق موقعك. توفر ويكيميديا ​​كومنز ومورغ فايل صورًا خالية من حقوق الطبع والنشر يمكنك استخدامها في منشورات مدونتك ومقالاتك على الإنترنت. كما سيبيعها لك موقع آي ستوك فوتو مقابل رسوم معقولة. وإذا كانت ميزانيتك محدودة، فيمكنك الحصول على اشتراك في خدمات مثل ثينك ستوك أو جيتي إيماجيز أو خدمات أخرى مماثلة.

3. تحقق مرة أخرى من الروابط التشعبية الخاصة بك
من السهل أن تدخل وتصلح رابطًا تشعبيًا معطلًا في منشور مدونة، ولكن بعد النقر فوق "إرسال" في بريد إلكتروني، غالبًا ما يكون الأوان ارقام جوالات قطر قد فات. تأكد من التحقق مرة أخرى من جميع الروابط التشعبية الخاصة بك للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. من الأفضل القيام بذلك في أقرب وقت ممكن من وقت الإرسال، حتى لا تقوم بالربط بفيديو YouTube تم خصخصته بالفعل أو إزالته بسبب انتهاك حقوق الطبع والنشر.

4. تحقق من الخط وحجمه.
يؤدي القص واللصق عن طريق الخطأ من مصادر مختلفة في بعض الأحيان إلى عدم تطابق النص. بشكل عام، من الجيد الكتابة في محرر نصوص بدلاً من مستند Word، على سبيل المثال، والذي يضيف أحيانًا تنسيقًا غير ضروري. في كل الأحوال، تحقق مرة أخرى من الخط وحجم الخط، وحتى لون الخط، للتأكد من تناسق كل شيء قبل الضغط على زر الإرسال.

5. التحقق من الأخطاء المطبعية
. آخر الأخبار: ليس من السهل مراجعة كتاباتك بنفسك، ولكن هناك بعض الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك. تتضمن إحدى الاستراتيجيات أخذ بعض الوقت بعيدًا عن البريد الإلكتروني أو النشرة الإخبارية حتى تكون أكثر انفصالًا عند القراءة. أو حاول قراءة بريدك الإلكتروني بالكامل بصوت عالٍ. سيساعدك هذا في العثور على الأخطاء التي ربما فاتتك. إذا كان لديك زميل في العمل يتمتع بنظرة جيدة، فاطلب منه مراجعة رسالتك. الحصول على مجموعة إضافية من العيون لا تقدر بثمن لتجنب الأخطاء غير الضرورية. ولحسن الحظ، هناك أدوات متعددة عبر الإنترنت يمكن أن تساعدك في جهود المراجعة بالعين البشرية (وهي أكثر فعالية من التدقيق الإملائي). إذا كنت تستخدم برنامج Draft التعاوني لكتابة رسائلك، فيمكنك دفع رسوم صغيرة لمراجعة عملك بموجب اتفاقية عدم الإفصاح الصارمة. Revision Fairy هو خيار آخر.

6. تحقق من سطر الموضوع
لقد ناقشنا أهمية وجود سطر موضوع مقنع وقابل للنقر ، ولكن الطول مهم أيضًا. إذا كان قراؤك يتحققون من بريدهم الإلكتروني في طريقهم إلى العمل، أو يلقون نظرة سريعة على هواتفهم الذكية في طريقهم إلى اجتماع، فلن يروا سطر الموضوع بالكامل ما لم تحافظ على قصره. إذا أمكن، التزم بـ 30 حرفًا أو أقل. عندما لا تتمكن من القيام بذلك، تأكد من أن أول 30 حرفًا منطقية حتى عندما لا يتمكن المشتركون من رؤية الباقي.

7. عند جدولة بريد إلكتروني، تحقق من رسائلك الصباحية والخاصة
من الجيد دائمًا اختبار أوقات مختلفة من اليوم لإرسال بريدك الإلكتروني، ولكن تأكد من أنك تفعل ذلك عمدًا. تحقق مرتين من رسائلك الصباحية والخاصة عند جدولة بريدك الإلكتروني، حتى لا ترسل شيئًا عن غير قصد في الساعة 2 صباحًا عندما كنت تأمل في التواصل مع قرائك في وقت مبكر من بعد الظهر. كن أيضًا مراعيًا لمنطقتك الزمنية. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا في الساعة 5 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ، فقد لا يتفاعل أصدقاؤك من الساحل الشرقي معه كما تريد منهم.

هل لديك أي أشياء أخرى ترغب في التحقق منها وإعادة التحقق منها قبل إرسالها؟ شاركها معنا.

هل تريد المزيد من النصائح والإرشادات التسويقية؟ احصل على VR Buzz يوميًا في صندوق بريدك الإلكتروني.