通过 Outlook，您可以在 Office 中使用邮件加密来确保只有收件人才能阅读电子邮件。 B. 组织电子邮件安全 您的组织必须采取主动措施来保护欧盟居民和个人的用户数据以及您的员工数据免遭数据泄露、意外丢失或破坏等情况的影响。这与电子邮件加密有何不同？与电子邮件加密不同，电子邮件安全不仅仅是采取技术措施来保护消费者的个人数据。相反，您的组织需要制定并实施有关电子邮件安全最佳实践的内部政策。例如，您的电子邮件和数据安全策略可以指定当员工收到带有可疑发件人地址的电子邮件时如何处理，子邮件。
C. 电子邮件保留 数据擦除是 EU GDPR 的关键 阿曼电报号码 数据保护原则之一。这一原则主要有两个方面：组织只能在收集消费者数据的目的所需的时间内保留（或存储）数据。欧盟人民拥有“被遗忘权”，这意味着个人可以要求立即删除其个人数据。想知道这对电子邮件有何影响？我们通常不会删除电子邮件，尤其是在工作中。这样做是有正当理由的，例如： 我们希望保留我们的活动记录。我们希望保留任何潜在诉讼的电子邮件。
无论如何，您存储的电子邮件越多，您收集的敏感数据（消费者个人数据、员工数据等）就越多，发生数据泄露的风险就越高。因此，您的组织可能会考虑查看其存储的电子邮件并删除任何非必要的电子邮件。返回目录 接下来，我将回答一些有关 GDPR 和电子邮件的常见问题。 GDPR 电子邮件常见问题解答 以下是有关 GDPR 要求及其对电子邮件的影响的两个常见问题的解答： 我的所有出站电子邮件都应该包含取消订阅链接吗？ GDPR 规定，您的出站或电子邮件营销消息必须为收件人提供一种选择不接收您的电子邮件的简单方法。